Calculadora de presupuestos para proyectos freelance
Calcula el precio de un proyecto con margen, costos y anticipo, y descubre cuánto te paga realmente por hora. Gratis, sin registro.
Un presupuesto no es solo horas × tarifa
Multiplicar tu tarifa por hora por una estimación de horas parece preciso, pero deja fuera las partes de un proyecto que consumen tiempo sin contar como trabajo facturable — preguntas sobre el alcance, rondas de revisión, retrasos del cliente y el riesgo de que el trabajo se alargue. Para eso están los campos de colchón y anticipo: convierten una estimación desnuda en un presupuesto que sigue pagándote correctamente si el proyecto no sale exactamente según lo planeado.
Cómo usar esto
- Calcula cuántas horas llevará el proyecto.
- Indica tu tarifa por hora y los costes que vas a repercutir.
- Añade un margen para imprevistos — mira lo que el presupuesto realmente te paga por hora.
- Mano de obra (horas × tarifa)
- —
- Colchón para imprevistos
- —
- Costos trasladados
- —
- Descuento
- —
- Anticipo a pedir por adelantado
- —
- Ganas por hora, según lo previsto
- —
- Ganas por hora, con 25 % de exceso
- —
Cómo se arma el presupuesto
La mano de obra son horas × tarifa. Se suma un colchón a la mano de obra, luego los costos trasladados y, al final, se resta el descuento del total. Las dos últimas filas muestran lo que realmente ganas por hora, antes y después de que el trabajo se alargue.
¿Por qué añadir un colchón?
Los proyectos rara vez salen exactamente según lo estimado. Un colchón del 10 al 20 por ciento de la mano de obra es un punto de partida habitual. Súbelo cuando el alcance sea difuso o el cliente sea nuevo.
¿Cuánto me cuesta realmente un descuento?
Fíjate en la cifra por hora «según lo previsto» al subir el descuento. Cada punto sale directamente de tu paga, no de tus costos.
¿Y si el cliente dice que es demasiado caro?
Antes de bajar el número, revisa qué lo está determinando — normalmente la estimación de horas o el colchón. Si el precio sigue sin ajustarse a su presupuesto, recorta el alcance en lugar de la tarifa: menos rondas de revisión, un entregable más pequeño o un plazo más largo. Bajar el precio manteniendo el mismo alcance significa hacer el mismo trabajo por menos, justo lo que esta calculadora busca ayudarte a evitar.
Herramientas relacionadas
Tarifa por hora
Calcula la tarifa mínima por hora que necesitas a partir de tus ingresos netos, impuestos, gastos y tiempo libre. Gratis, privado, sin registro.
Fija tu precioRecargo y margen
Introduce un costo y otro dato para ver el markup, el margen y el precio juntos, con la diferencia explicada.
Fija tu precioIguala
Compara una tarifa fija mensual con el cobro por hora y descubre el punto de equilibrio y qué cambia si el uso varía.